Một thư giới thiệu nhạt nhẽo — đúng sự thật nhưng không nhiệt tình — hại hồ sơ nhiều hơn là thiếu một thư. Hội đồng đọc rất nhiều thư và nhận ra ngay sự khác biệt.
Hỏi thẳng
- Thầy có thể viết cho em một thư mạnh không.
- Chữ mạnh trong câu hỏi cho họ đường lui lịch sự.
- Một câu trả lời do dự cũng là câu trả lời.
Hỏi sớm
- Ít nhất bốn tới sáu tuần trước hạn.
- Thư viết vội đọc ra ngay.
- Người viết thư thường đang có nhiều thư khác cùng lúc.
Cung cấp đủ tài liệu
- Lý lịch khoa học và thư nguyện vọng.
- Mô tả chương trình bạn nộp.
- Một trang nhắc lại bạn đã làm gì với họ, cụ thể.
- Danh sách nơi nộp kèm hạn từng nơi.
- Điểm thứ ba là điểm nhiều người quên và nó tạo khác biệt lớn nhất.
Chọn người viết
- Người biết rõ công việc của bạn quan trọng hơn người có danh tiếng lớn.
- Ba thư từ ba góc: hướng dẫn nghiên cứu, giảng dạy, hợp tác.
- Thư của người nổi tiếng nhưng chỉ nhớ mờ mờ về bạn là thư yếu.
Theo dõi và cảm ơn
- Nhắc lịch sự một tuần trước hạn.
- Báo kết quả cho họ, dù đỗ hay không.
- Cảm ơn cụ thể — họ sẽ viết cho bạn lần sau.
Một điều đáng nhớ
Gửi kèm một trang nhắc lại bạn đã làm gì với họ.
Người viết thư có thể đã dạy hàng trăm sinh viên trong ba năm qua — một trang cụ thể là khác biệt giữa một thư chung chung và một thư có chi tiết mà hội đồng nhớ được.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao thư nhạt nhẽo hại hơn thiếu thư?
Vì hội đồng đọc rất nhiều thư và nhận ra ngay sự khác biệt giữa thư nhiệt tình và thư chỉ đúng sự thật.
Nên hỏi thế nào?
Hỏi thẳng thầy có thể viết cho em một thư mạnh không — chữ mạnh cho họ đường lui lịch sự, và câu trả lời do dự cũng là câu trả lời.
Nên hỏi trước bao lâu?
Ít nhất bốn tới sáu tuần trước hạn, vì thư viết vội đọc ra ngay.
Cần cung cấp tài liệu gì?
Lý lịch khoa học, thư nguyện vọng, mô tả chương trình, một trang nhắc lại bạn đã làm gì với họ, và danh sách nơi nộp kèm hạn.
Chọn người viết thế nào?
Người biết rõ công việc của bạn quan trọng hơn người có danh tiếng lớn — thư của người nổi tiếng nhưng chỉ nhớ mờ mờ về bạn là thư yếu.
