Quản lý dữ liệu: đặt quy ước ở tuần đầu, vì năm thứ tư thì không sửa được nữa

Đến năm thứ tư, thư mục dữ liệu của bạn là thứ quyết định bạn viết luận án trong ba tháng hay chín tháng.

Và các quy ước tạo ra thư mục đó phải được đặt từ tuần đầu, vì tổ chức lại bốn năm dữ liệu là việc gần như không ai làm.

Quy ước đặt tên

• Ngày theo dạng năm tháng ngày để sắp xếp đúng thứ tự.
• Tên mô tả nội dung, không phải bản mới nhất hay bản cuối cùng.
• Số phiên bản rõ ràng.
• Không dấu cách, không ký tự đặc biệt.

Cấu trúc thư mục

• Dữ liệu thô, chỉ đọc, không bao giờ sửa.
• Dữ liệu đã xử lý, sinh ra từ mã.
• Mã.
• Kết quả: hình và bảng.
• Tài liệu và bản thảo.

Nhật ký nghiên cứu

• Ghi mỗi ngày làm việc: làm gì, kết quả gì, quyết định gì và vì sao.
• Phần vì sao là phần quý nhất khi viết chương phương pháp.
• Trí nhớ về lý do phai nhanh hơn trí nhớ về sự việc.

Sao lưu

• Ba bản: máy làm việc, ổ ngoài, đám mây.
• Kiểm thử khôi phục một lần, đừng tin sao lưu chưa từng thử.
• Mất dữ liệu năm thứ ba là tai nạn có thật và xảy ra thường xuyên.

Ghi tài liệu cho dữ liệu

• Tệp mô tả từng biến, đơn vị, mã giá trị thiếu.
• Viết ngay khi tạo dữ liệu.
• Người sau tiếp nhận được, và người sau có thể là chính bạn ba năm sau.

Một điều đáng nhớ

Trong nhật ký, ghi lý do của mỗi quyết định, không chỉ ghi việc đã làm.

Ba năm sau bạn vẫn tìm được là mình đã lọc bỏ hai mươi ba dòng dữ liệu — nhưng vì sao lọc chúng thì chỉ có nhật ký viết lúc đó mới trả lời được, và đó chính là câu hội đồng sẽ hỏi.

Câu hỏi thường gặp