Làm việc với người hướng dẫn: quản lý mối quan hệ này là kỹ năng phải học

Nhiều nghiên cứu sinh coi quan hệ với người hướng dẫn là thứ tự nhiên diễn ra. Thực tế nó là một mối quan hệ làm việc cần được quản lý — và phần lớn việc quản lý đó thuộc về bạn.

Chuẩn bị cho mỗi buổi gặp

• Gửi trước một trang: đã làm gì, gặp vấn đề gì, cần quyết định gì.
• Nêu rõ bạn muốn nhận xét ở mức nào.
• Buổi gặp có chuẩn bị hiệu quả gấp nhiều lần buổi gặp tự do.

Sau buổi gặp

• Gửi email tóm tắt: đã thống nhất gì, bạn sẽ làm gì trước lần sau.
• Đây là hồ sơ chung, không phải hình thức.
• Nó cứu bạn khỏi tranh cãi về việc ai nói gì.

Khi bị kẹt

• Nói sớm, đừng chờ tới lúc đã mất ba tháng.
• Trình bày vấn đề kèm hai phương án bạn đã nghĩ.
• Người hướng dẫn giúp chọn hướng dễ hơn giúp bạn nghĩ từ đầu.

Khi không nhận được phản hồi

• Nhắc lịch sự sau thời gian đã thống nhất.
• Chia nhỏ: gửi một chương thay vì cả luận án.
• Đề nghị một hạn cụ thể thay vì hỏi khi nào thầy đọc xong.

Khi quan hệ không ổn

• Tìm thêm người hướng dẫn phụ hoặc cố vấn không chính thức.
• Nói chuyện với điều phối chương trình.
• Đổi người hướng dẫn là việc có thể làm, dù khó — sớm hơn thì dễ hơn.

Một điều đáng nhớ

Gửi trước một trang chuẩn bị cho mỗi buổi gặp.

Người hướng dẫn của bạn đang hướng dẫn nhiều người, dạy, họp và viết đề xuất — một trang giúp họ chuyển sang bối cảnh của bạn trong hai phút thay vì mười lăm, và mười ba phút đó là của bạn.

Câu hỏi thường gặp