Người ta thường chịu đựng một quan hệ hướng dẫn không hiệu quả trong một tới hai năm rồi mới nói — vào lúc đổi người hướng dẫn nghĩa là mất phần lớn công sức đã bỏ ra.
Mọi phương án đều dễ hơn ở giai đoạn sớm.
Phân biệt ba mức
- Không hợp phong cách: giải quyết được bằng trao đổi thẳng thắn.
- Thiếu quan tâm hoặc thiếu thời gian: giải quyết bằng cơ cấu và người hướng dẫn phụ.
- Hành vi không phù hợp: cần báo cáo qua kênh chính thức.
- Xử lý mức ba như mức một là sai lầm phổ biến và có hại.
Thử trao đổi trước
- Nêu vấn đề cụ thể, không nêu cảm nhận chung.
- Đề xuất giải pháp cụ thể: gặp hai tuần một lần, phản hồi trong ba tuần.
- Nhiều vấn đề đến từ kỳ vọng khác nhau chứ không từ ác ý.
Xây hỗ trợ bên ngoài
- Người hướng dẫn phụ hoặc thành viên hội đồng.
- Người cố vấn không chính thức trong khoa khác.
- Nhóm nghiên cứu sinh — họ hiểu tình huống của bạn nhất.
Kênh chính thức
- Điều phối chương trình sau đại học.
- Bộ phận hỗ trợ nghiên cứu sinh của trường.
- Ghi chép lại các sự việc kèm ngày tháng, ngay khi xảy ra.
- Ghi chép là thứ bạn cần nếu phải đưa vấn đề lên chính thức.
Đổi người hướng dẫn
- Là việc có thể làm, nhiều người đã làm.
- Càng sớm càng ít mất mát.
- Nói chuyện với điều phối chương trình trước khi tiếp cận người mới.
Một điều đáng nhớ
Ghi chép sự việc kèm ngày tháng, ngay khi xảy ra.
Bạn có thể không bao giờ cần dùng tới nó — nhưng nếu cần, một bản ghi được viết lúc sự việc còn mới có sức nặng hoàn toàn khác so với một bản dựng lại từ trí nhớ sau một năm.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao nên hành động sớm?
Vì người ta thường chịu đựng một tới hai năm rồi mới nói, vào lúc đổi người hướng dẫn nghĩa là mất phần lớn công sức đã bỏ ra.
Có mấy mức vấn đề?
Ba: không hợp phong cách giải quyết bằng trao đổi, thiếu quan tâm hoặc thời gian giải quyết bằng cơ cấu, và hành vi không phù hợp cần kênh chính thức.
Trao đổi thế nào?
Nêu vấn đề cụ thể chứ không nêu cảm nhận chung, và đề xuất giải pháp cụ thể như gặp hai tuần một lần hay phản hồi trong ba tuần.
Xây hỗ trợ bên ngoài ở đâu?
Người hướng dẫn phụ hoặc thành viên hội đồng, người cố vấn không chính thức ở khoa khác, và nhóm nghiên cứu sinh.
Có đổi người hướng dẫn được không?
Được, nhiều người đã làm — càng sớm càng ít mất mát, và nên nói chuyện với điều phối chương trình trước khi tiếp cận người mới.