Định dạng và nộp: bắt đầu sớm, vì phần này luôn tốn gấp đôi dự tính

Định dạng luận án là phần không ai dự tính đúng thời gian — và nó luôn rơi vào đúng tuần bận nhất, ngay trước hạn nộp.

Bắt đầu sớm là cách duy nhất để nó không thành khủng hoảng.

Lấy quy định sớm

• Tải văn bản quy định định dạng từ năm thứ nhất.
• Nếu trường có mẫu, dùng mẫu từ đầu.
• Chuyển một luận án đã viết sang mẫu mới là việc rất tốn thời gian.

Các mục hay bị trả lại

• Lề, cỡ chữ, cách dòng không đúng quy định.
• Đánh số trang không liên tục giữa các phần.
• Mục lục không khớp với tiêu đề trong bài.
• Chú thích hình bảng không đúng vị trí quy định.
• Thiếu trang bìa hoặc trang cam đoan theo mẫu.

Dùng công cụ đúng

• Đánh số hình bảng tự động, không đánh tay.
• Mục lục sinh tự động từ tiêu đề.
• Danh mục tài liệu sinh từ phần mềm quản lý.
• Ba việc này tiết kiệm nhiều ngày ở giai đoạn cuối.

Thủ tục nộp

• Bản in và bản mềm, có thể khác định dạng.
• Chữ ký của hội đồng và người hướng dẫn.
• Đăng ký lưu chiểu thư viện.
• Xin danh sách thủ tục đầy đủ trước ba tháng.

Bản quyền và công khai

• Hình ảnh hoặc bảng lấy từ nguồn khác cần xin phép.
• Nếu có dữ liệu nhạy cảm, hỏi về việc hoãn công khai.
• Xử lý sớm, vì xin phép có thể mất nhiều tuần.

Một điều đáng nhớ

Dùng mẫu định dạng của trường ngay từ chương đầu tiên.

Chuyển một luận án ba trăm trang đã viết xong sang một mẫu khác là việc tốn nhiều ngày và sinh ra hàng loạt lỗi nhỏ — trong khi viết trong mẫu đó từ đầu không tốn thêm phút nào.

Câu hỏi thường gặp